Integrale rijkswerkplek

Het kabinet heeft ingezet op een kleinere en betere Rijksoverheid. De Rijksoverheid moet professioneler en flexibeler worden, er moet meer worden samengewerkt tussen de departementen en met het maatschappelijke middenveld. Deze inzet heeft consequenties voor hoe de bedrijfsvoering van het Rijk georganiseerd is.

In de strategienota van de ICBR is de 'geïntegreerde' Rijkswerkplek neergezet als een van de vier speerpunten voor de Rijksbedrijfsvoering, om een kleinere en betere Rijksoverheid te faciliteren. De verschillende bedrijfsvoeringskolommen van het Rijk hebben ieder hun visie hierop ontwikkeld en er zijn een aantal projecten en programma's gestart. Veel van de lopende initiatieven richten zich op één aspect van de werkomgeving. Zo is er de Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR) die zich richt op het I(CT)-aspect, en de Fysieke Werkomgeving Rijksdienst (FWR) die zich richt op huisvestingsaspecten. Daarnaast zijn er vele departementale en interdepartementale initiatieven die zich richten op de ontwikkeling van de werkomgeving van de (Rijks)ambtenaar.

Het beeld dat vanuit de verschillende perspectieven wordt geschetst is echter vooralsnog te gefragmenteerd. Zowel aan DGOBR-zijde als aan de zijde van de departementen is behoefte aan een integrale benadering, zodat de facilitaire, huisvestings-, ICT- en personeel & organisatie-disciplines elkaar meer kunnen versterken.

Het project Integrale Rijkswerkplek voorziet in deze behoefte. Het project Integrale Rijkswerkplek (IRWP) is opgestart om de verschillende aspecten van en initiatieven rondom de werkomgeving van de rijksambtenaar te verbinden en in samenhang te brengen om te komen tot een gezamenlijk beeld op de toekomstige werkomgeving van Rijksambtenaren.  Het project Integrale Rijkswerkplek is een project van de ICBR en heeft een begeleidingsgroep waaraan leden vanuit ICFH, ICCIO, ICOP en de ICBR deelnemen. In het project zijn de verschillende kolommen vertegenwoordigd vanuit de verschillende DGOBR-directies.

Doelstelling
Het doel van het project Integrale Rijkswerkplek is om samen met de IC's samenhang te creëren tussen de projecten en programma's die samen de Integrale Rijkswerkplek vormen en het formuleren van gezamenlijke uitgangspunten om te komen tot behoeften en interventies behorend tot de toekomstige werkomgeving van Rijksambtenaren.

Aanpak
Door meer samenhang tussen bestaande initiatieven te creëren wordt gewerkt aan een set van interventies ten aanzien van de Rijkswerkomgeving die zowel de facilitaire-, huisvestings-, ICT-, en personeels- & organisatieaspecten omvat. De uitvoering van het projectplan voor de Integrale Rijkswerkplek is opgedeeld in twee fasen.

Fase 1: Opstellen integrale visie op de bedrijfsvoering en vormen van kennisnetwerk

In de afgelopen twee jaar zijn er talloze visiedocumenten, nota’s, rapporten en onderzoeken verschenen die gevolgen van de maatschappelijke trends en ontwikkelingen vertaalden naar een ontwikkelrichting voor de Rijksdienst. In de eerste fase van het project worden uit de belangrijkste van deze documenten alle uitspraken verzameld die richting geven aan de ontwikkeling van de Rijksdienst, de zogenaamde visie-uitspraken. Deze visie-uitspraken tezamen geven een gemeenschappelijk beeld van de hoe de Rijksdienst zich dient te ontwikkelen. Dit beeld wordt vertaald in algemene behoeften ten aanzien van de werkwijze en werkomgeving van rijksambtenaren. Vervolgens worden deze behoeften vertaald naar concrete interventies op het gebied van de verschillende bedrijfsvoeringskolommen: faciliteiten, huisvesting, ICT, organisatie en personeel. Gezamenlijk vormen deze behoeften en interventies de Integrale Rijkswerkplek.

Tegelijkertijd wordt in de eerste fase een kennisnetwerk gevormd van alle projecten en programma's die zich bezighouden met de fysieke, digitale of mentale werkomgeving. Het gaat hier om zowel departementale als interdepartementale initatieven. Het kennisnetwerk moet aanzetten tot samenwerking en verspilling van tijd en energie voorkomen.

Fase 2: Vertaling naar concrete kaders, normen, producten en diensten

In de tweede fase zullen de geformuleerde behoeften en interventies worden vertaald naar concrete kaders, normen, producten en diensten en worden gematcht aan de lopende initiatieven, projecten en programma’s. Hierdoor zal een concreet beeld ontstaan welke kaders, normen, producten en diensten behorend tot de Integrale Rijkswerkplek bij welk project en/of programma, binnen welke doorlooptijd gerealiseerd worden.

Resultaat
In oktober 2010 (einde fase 1) worden de visie op de Integrale Rijkswerkplek en de bijbehorende set van behoeftes en interventies opgeleverd. Op basis hiervan kan in de IC-jaarplannen voor 2011 opgenomen worden welke projecten en programma's bijdragen aan het vastgestelde beeld, hoe deze in samenhang gestuurd moeten worden en welke projecten en programma's eventueel gewijzigd, gestart of gestopt moeten worden. In de tweede fase worden deze behoeftes en interventies als input gebruikt voor het selecteren en bundelen van de kaders, normen, producten en diensten behorend tot de Integrale Rijkswerkplek.

Meer informatie
Voor meer informatie over dit initiatief kunt u contact opnemen met één van de leden van de projectgroep Integrale Rijkswerkplek

Jacques Snel (projectmanager) j.th.m.snel@rijksoverheid.nl