Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu

Hoe geven de verschillende ministeries invulling aan kleiner én beter? Elk ministerie is zelf verantwoordelijk voor de vernieuwing en de taakstelling op het departement. VROM heeft ervoor gekozen om zowel de verbetering van de organisatie als het invullen van de taakstelling (kleiner en beter) onder te brengen in één programma “Duidelijk VROM”. Dit programma heeft hiermee de volgende doelstellingen:

• Het vergroten van de flexibiliteit en daarmee van de slagkracht van de organisatie.
• Het bevorderen van optimale samenwerking en transparantie.
• Realisatie van de taakstelling.

Cultuurverandering

De focus binnen dit programma ligt op een verandering in cultuur en werkwijze. Ook is gekozen voor een stapsgewijs verandertraject. Geen blauwdruk voor de organisatie maar verschillende verbeteringen per onderwerp of werkproces met aandacht voor mensen en processen. VROM heeft het aantal beleidsdirecties verlaagd van twaalf naar negen beleidsdirecties. Het Ruimtelijk Planbureau en Milieu en Natuurkundig Planbureau zijn opgegaan in het Planbureau voor de Leefomgeving.
De verandering is in een belangrijke fase beland. In de afgelopen periode is het kerndepartement herschikt naar zogenoemde tijdelijke organisaties. Voor deze organisaties zijn houtskoolschetsen opgesteld waarin vorm wordt gegeven aan de veranderopgave, de invulling van de taakstelling en de betekenis van beiden voor het personeel en de organisatie.

Samenwerking

Binnen het primaire proces heeft een hoofdindeling naar thema’s plaatsgevonden. Hierbij is de samenwerking gezocht tussen de portefeuilles binnen de Bestuursraad waarbij een aantal VROM-brede programma zijn opgezet. Ook binnen de staf en bedrijfsvoering vinden grote veranderingen plaats. Zo zijn deze gebundeld in bedrijfsvoeringskolommen (PIOFAH), wordt de afstemming tussen vraag en aanbod verbeterd en wordt nadrukkelijk gekeken naar interdepartementale samenwerking.

De handhaving en uitvoering van VROM worden binnen het programma ontvlechting meer op afstand geplaatst. Hiermee wordt de ruimte gecreëerd voor een zakelijke relatie tussen VROM en eenheden. Binnen deze eenheden (Rijksgebouwendienst), Vrom-inspectie, Nederlandse emissie -autoriteit en secretariaat van de huurcommissie) wordt gewerkt aan een eigen veranderingstraject.