Ministerie van Buitenlandse Zaken

Buitenlandse Zaken (BZ) is het centrum van de internationale kennis en diplomatie, dat ten dienste staat van de hele Rijksoverheid. Naast de expertise in Den Haag beschikt Nederland over 160 posten, 345 honoraire consulaten en een dertigtal gespecialiseerde kantoren. Een uniek netwerk, aangelegd en onderhouden door het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Anno 2009 hebben nagenoeg alle departementen een afdeling buitenlandse zaken. Het is van belang dat BZ haar toegevoegde waarde overtuigend kan aantonen. Om de internationale functie te optimaliseren, combineert BZ de taakstelling daarom met een uitgebreide kwaliteitsagenda. Zo vindt een aantal aanpassingen van de organisatiestructuur plaats. Deze gaan niet alleen doublures en versnippering van taken tegen, maar daardoor speelt BZ met meer geïntegreerd buitenlands beleid in op de veranderende en actuele politieke thema’s. Zoals energie en klimaat. En er worden belangrijke stappen gezet (ook interdepartementaal) in de relatief omvangrijke sector bedrijfsvoering- en stafdiensten.

Kleiner BZ
Met de fte-reductie van de organisatie ligt BZ op schema. De eerste tranche (2008) is ingeleverd. Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan gedetailleerde plannen voor de verdere afslanking tot en met 2011. De posten leveren ook een aandeel in de afslanking. Een klein aantal consulaten wordt gesloten. Om de beschikbare capaciteit van de posten zoveel mogelijk te kunnen inzetten voor hun primaire taken en de efficiency te vergroten, is gestart met een aantal pilotprojecten om te komen tot regionalisering van taken op het gebied van bedrijfsvoering en consulaire zaken.

Beter BZ
De kwaliteitsagenda van BZ is gericht op versterking van de internationale functie. Deze agenda betreft onder andere optimalisering van het postennet. In het postennet wordt bijvoorbeeld gekeken naar verbetering van interdepartementale aansturing. Daarnaast werkt BZ aan een kennis- en een cultuuragenda. Ook wordt het huidige personeelsbeleid tegen het licht gehouden, evenals het ICT-beleid.

Transparantie
Buitenlandse Zaken deelt de informatie rondom zijn deel van de taakstelling net als de andere departementen op www.vernieuwingrijkstdienst.nl. Daarnaast kunnen rijksambtenaren de ideeën en de voortgang uitgebreid op Rijksweb volgen. BZ publiceert informatie rond de BZ- taakstelling op http://bztaakstelling.rijksweb.nl/ (interne site, toegankelijk voor rijksmedewerkers).