Mobiliteitsorganisatie: ‘het brede netwerk zorgt voor grotere loopbaankansen’

Voor een betere overheid zijn flexibele en mobiele medewerkers nodig. Om dit te bevorderen is onder de vlag van het programma Vernieuwing Rijksdienst naast vernieuwingsprojecten ook de Mobiliteitsorganisatie (MO) van start gegaan. Deze organisatie faciliteert een interdepartementaal netwerk om zo de rijksbrede arbeidsmarkt te ontsluiten en mobiliteit te stimuleren; daar waar de departementen dat wensen. Tot nu toe heeft een drietal ministeries hun loopbaan- en mobiliteitsactiviteiten op basis van een dienstverleningsovereenkomst onder gebracht bij de MO: onder ander het ministerie van Algemene Zaken (AZ).
Een gesprek met Personeel en Organisatie AZ over de ervaringen met de MO.

Het ministerie van Algemene Zaken, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het ministerie van Economische Zaken zijn de drie ministeries die de uitvoering van hun dienstverlening op het terrein van mobiliteit en loopbaan – op basis van een overeenkomst – hebben uitbesteed aan de MO.
Liesbeth Sanders, adviseur sociaal beleid bij AZ, vertelt dat vanaf 1 januari 2008 de MO alle diensten op het gebied van loopbaan en mobiliteit van het ministerie uitvoert. ‘We zijn een klein departement en hebben er zelf voor gekozen om specialisme uit te besteden, daarom hebben we ons ook op het beleid van de MO aangesloten.’

Netwerkorganisatie

De MO kenmerkt zich als dienstverlener en voert trajecten uit voor departementen die dat wensen. De loopbaan- en mobiliteitsadviseurs van de MO begeleiden alle departementen (op verzoek) van werk naar werk, zowel bij vrijwillige als bij gedwongen mobiliteit en voor werk binnen de overheid als daarbuiten. De organisatie faciliteert een netwerk van dertien ministeries om tot een betere ontsluiting van de rijksbrede arbeidsmarkt te komen. Volgens Sanders zit hier ook de meerwaarde van de netwerkorganisatie: ‘De netwerkorganisatie heeft een heel goed beeld van de Rijksdienst. De Rijksbrede kijk en het brede netwerk zorgen immers voor grotere loopbaankansen. Dit jaar is in een tijdsbestek van zeven maanden, zeven van onze tien herplaatsingskandidaten met de tussenkomst van de netwerkorganisatie begeleid naar ander werk. Dit is een resultaat om trots op te zijn. Bovendien zijn onze medewerkers erg enthousiast over de trainingen die door de MO worden verzorgd, zoals de netwerk- en sollicitatietrainingen.’

Regiefunctie

Bij het begeleiden van medewerkers van werk naar werk heeft de MO de rol van coördinator, regisseur en aanjager. Hierbij staat vooral het bevorderen van de samenwerking en kennisuitwisseling met en tussen de departementen centraal. Het uitgangspunt is het sociaal flankerend beleid. Daarin staat dat elke rijksambtenaar recht heeft op gelijke kansen. Zo heeft een medewerker in Groningen dezelfde toegang tot vacatures of loopbaantrajecten als zijn collega in Den Haag. De MO heeft hierbij een regiefunctie. Die functie houdt het volgende in:

• het coördineren van de processen waarin de departementen medewerkers van werk naar werk begeleiden;
• het organiseren van de regionale afstemming van vraag en aanbod;
• het ontwikkelen van adequate instrumenten, zoals een begeleidingstraject en een matchingstraject. 

Begeleiding

Marlies van Paassen, personeelsmanagementadviseur bij AZ is ook te spreken over de MO. Vooral de samenwerking met vaste adviseurs van de MO vindt ze erg prettig. Die hebben volgens haar kennis en voldoende zicht op de organisatie. Van Paassen: ‘Zelf heb ik op het gebied van mobiliteit een signalerende rol, naar het management toe. Gezien de contacten met de MO kan snel geschakeld worden wanneer er mobiliteitsbegeleiding nodig is.’ Tot slot geeft Van Paassen aan dat loopbaan binnen de eigen organisatie ook de nodige aandacht krijgt, vooral van het management, want dat besteedt binnen de gesprekcyclus er ook de benodigde aandacht aan.’ 
  
Kijk hier voor meer informatie over de Mobiliteitsorganisatie (Rijksweb)