Interview Jeroen Sprenger, projectdirecteur ONS

Eén van de vele interdepartementale projecten van het programma Vernieuwing Rijksdienst is het project ONS (Overheidscommunicatie Nieuwe Stijl). ONS levert zowel een bijdrage aan een betere als een kleinere rijksdienst. In het project werken de ministeries samen aan een slankere, flexibel georganiseerde en kwalitatief hoogwaardige communicatiediscipline: een discipline die ontkokerd communiceert. Een gesprek met projectdirecteur ONS, Jeroen Sprenger.

Op 1 november 2008 bent u officieel gestart als projectdirecteur ONS. Hoe kijkt u terug op de afgelopen twee maanden?’
‘Erg positief. Eerder heb ik binnen de Voorlichtingsraad (VoRa) meegewerkt aan het opzetten van het project en ik zat ook in de stuurgroep ONS. Ik bevind me dus op bekend terrein. Daarnaast heb ik het voordeel dat Jenneke de Sain, voormalig projectdirecteur ONS, een goed product heeft achtergelaten.’

Wat is de achtergrond van ONS?
‘De VoRa denkt sinds eind 2006 mee met het SG-overleg over de uitvoering van het rapport “In dienst van het Rijk”. Dit in het licht van de taakstelling waartoe het kabinet heeft besloten. De VoRa heeft medio april 2007 een aantal voorstellen gepresenteerd om de taakstelling die de directies Communicatie van de ministeries is opgelegd voor een deel interdepartementaal in te vullen.’

Hoe zien de voorstellen – om de taakstelling in te vullen – eruit?
‘We richten gezamenlijke diensten in, die mogelijk maken dat de directies Communicatie van ministeries een deel van hun taakstelling kunnen invullen. We werken bijvoorbeeld aan een gemeenschappelijke webinfrastructuur en zullen alle departementale internetten samenvoegen tot één website: rijksoverheid.nl. Daarnaast proberen we de interne online communicatie vorm te geven. Zo komt er een rijksportaal, waarbij het werkproces van de individuele ambtenaar centraal staat. Het rijksportaal moet plaats- en tijdonafhankelijk werken voor de rijksambtenaar mogelijk maken en biedt medewerkers informatie en toepassingen op maat, via één scherm. Dit wordt de eerste digitale werkplek voor het Rijk, waarmee een belangrijke bijdrage wordt geleverd aan de vernieuwing van de rijksdienst.’

Wat is de huidige stand van zaken binnen het project ONS?
‘Onlangs heeft de VoRa ingestemd met het redactiemodel voor de website Rijksoverheid.nl en de stuurgroep ONS heeft een “go” gegeven voor het Rijksportaal. De verwachting is dat we op 1 oktober 2009 een rijksoverheid.nl hebben. Het Rijksportaal wordt ook op 1 oktober 2009 operationeel en wordt het intranet van de verschillende departementen vanuit één scherm aangeboden.’

Het project ONS heeft vooral gevolgen voor de directies communicatie binnen de rijksdienst. Hoe staan die tegenover de plannen?’
‘Er is bij communicatiemedewerkers vooral zorg of onzekerheid over het werk; de eigen positie, het departement of de bewindspersonen. Veel mensen vragen zich af: “Komt mijn minister nog goed tot zijn recht op een gemeenschappelijk internet of intranet vergeleken met nu”. Wat zeker is, is dat alle ambtenaren in de communicatiesector, de komende twee jaar hun werk anders en deels op een andere plek gaan doen. Ik wil deze mensen vragen om mee te denken, zich open op te stellen voor de ontwikkelingen en vooral na te denken over wat welke rol ze daarin willen vervullen.’

Zijn er ook consequenties voor de rest van de ambtenaren?
‘Het gevolg van een centrale redactie voor bijvoorbeeld beleidsmedewerkers is, dat ze gaan bijdragen aan de centrale internetsite. Dit vraagt om samenwerking met nieuwe mensen, die vaak op afstand zijn gehuisvest. Het contact zal zelden rechtstreeks zijn, bijna altijd digitaal of per telefoon.’

Waarom is plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken zo belangrijk?
‘Bij dit project gaan we uit van de dynamische rijksambtenaar in 2011. Die zal vaker dan nu samenwerken met andere departementen of een tijdelijke werkplaats in Parijs of Washington hebben. Ongeacht waar je ook werkt, moet je in dezelfde informatieomgeving als op het werk kunnen zitten en over een moderne arbeidsplaats kunnen beschikken.’

Wat maakt het dat u als projectdirecteur, enthousiast en gedreven blijft? ‘Ik vind het leuk om te werken aan vernieuwing. Ik probeer mensen om me heen ook zover te krijgen om out of the box te denken. Bij Shell of IBM hebben ze het allemaal heel mooi geregeld, en bij een moderne overheid hoort ook een moderne werkomgeving.’

 

Meer informatie:
http://www.communicatieplein.nl